IDOL-Funktionen als Intra-/Internet-Anwendungen
Die Module des idolWEB erweitern die uciIDOL-Anwendungen um zahlreiche Funktionen zur Datenauskunft oder –erfassung. Durch den Wegfall eines speziellen PC-Client-Programms zugunsten eines aktuellen Internet-Browser wie beispielsweise dem Mircosoft Internet-Explorer, Mozilla Firefox oder Safari ist eine schnelle Bereitstellung und Verwendbarkeit der idolWEB-Bausteine gewährleistet. Die einfach und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche in Kombination mit der integrierten Programmrechteverwaltung bieten den idolWEB-Anwendern ein zentrales Hilfsmittel im betrieblichen Alltag.
Neben den Grundfunktionen zahlreicher Auskunfts-, Bearbeitungs- und Druckprogramme im Schwerpunkt der uciIDOL-Personalzeiterfassung sorgen spezielle Erweiterungen für eine hohe Flexibilität und Vereinfachungen bei den täglichen Abläufen im Unternehmen.
Die durch das idolWEB verfügbaren Möglichkeiten zur dezentralen Erfassung von Anträgen und Korrekturen in Kombination mit frei definierbaren Workflows erleichtern und beschleunigen viele Antragsverfahren. Das System bietet jedem Beteiligten den schnellen Zugang zu seinen Daten. Langwierige und umständliche Antragswege mit ggf. notwendigen Rückfragen entfallen.
Das idolWEB umfasst unter anderem folgende Module:
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Grundmodul Das idolWEB Grundmodul bietet über seine einfache und intuitiv bedienbare Portal-Benutzeroberfläche den zentralen Einstieg in die Basisprogramme der idolWEB-Anwendungen und deren Erweiterungsmodule (z.B. Personalstammdaten, diverse Listen und Auskünfte, den schnellen Informations- und Bearbeitungszugriff auf die Anwesenheits-, Fehlzeit- und Zeitkontendaten von Mitarbeitern). |
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Informationshilfsprogramme Die Auskunftsprogramme, wie beispielseweise eine An-/Abwesenheitsauskunft, eine Übersicht über Betriebszugehörigkeiten oder Geburtstage, dienen zum einfachen Abrufen von mitarbeiterbezogenen Informationen an zentralen Stellen im Betrieb wie z. B. am Empfang, im Sekretariat der Geschäftsleitung oder auch in anderen Führungsebenen. |
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Self-Service-Portal Das IDOL-Self-Service-Portal bietet eine Oberfläche zur Auskunft von Zeitdaten und der Erfassung von Abwesenheitsanträgen unmittelbar durch die Mitarbeiter (Employee Self Service). Erfassungen erfolgen vorlagenbasiert und können in Kombination mit der Fehlzeitenbeantragung einen vordefinierten Workflow auslösen. Die Kombination mit Touchscreen-Terminals erlaubt ein schnelles und sicheres Anmeldeverfahren durch die Kombination eines Ausweises und PIN. |
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Fehlzeitenbeantragung Die vorlagenbasierte Erfassung löst einen definierten Workflow mit E-Mail-Benachrichtigung aus. Die Vorlagen können kundenspezifisch auf die jeweiligen Fehlgründe abgestimmt und bereitgestellt werden. Eine Kalenderdarstellung unterstützt dabei die Fehlzeitenplanung z. B. zur Vermeidung von personellen Engpässen. |
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Eigenbuchungsbearbeitung Die idolWEB-Buchungseigenbearbeitung bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, basierend auf firmenspezifisch festgelegten Vorlagen und Verfahrensweisen, Korrekturen an bestehenden Zeitbuchungen vorzunehmen oder neue Datensätze zu erfassen sowie ggf. fehlerhafte Buchungen zu löschen. |
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Web-integriertes Buchungsterminal Das im Portal des idolWEB eingebettete vereinfachte Software-Buchungsterminal erlaubt das plattformunabhängige Buchen von PZE-Grundfunktionen wie z.B. Kommen, Gehen, Saldo- und Resturlaubsauskunft mittels Browser am PC. Zum Buchen über das integrierte Buchungsterminal sind keine Ausweismedien oder technische Ausweislesesysteme notwendig. |
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Reisekostenerfassung Die idolWEB-Reisekostenerfassung ermöglicht die unmittelbare Erfassung von Reisezeiten durch den Mitarbeiter im System. Die Reisekostenerfassung ermittelt aus den Reisezeiten die entsprechenden Spesen und erstellt den gewünschten Abrechnungsbeleg. |
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Objektverwaltung Die Objektverwaltung erlaubt eine Zuordnung von frei definierbaren Objekten zu Mitarbeitern, um so beispielsweise Firmenfahrzeuge, -handys oder andere Geräte oder Ausstattungen mit Mitarbeiterzuordnung verwalten zu können. Im Bedarfsfall (z.B. Arbeitsplatzwechsel oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses) können so über die Objektverwaltung die zugeordneten Geräte und/oder Arbeitsmittel per Mausklick ermittelt werden. |
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Besucher- und Raumplanung Die webbasierte Besucher- und Raumplanung ermöglicht die zentrale und/oder dezentrale Verwaltung von gemeinschaftlich genutzten Räumen bzw. Bereichen (z.B. Besprechungs- und Konferenzräume) unter der Beachtung von Ausstattungsmerkmalen wie beispielsweise Beamern, Konferenzanlagen, Projektoren oder einfach nur der Raumgröße. Als zentral eingesetztes Auskunftsprogramm bietet es eine schnelle Auskunft über derzeit stattfindende oder kommende Ereignisse und Raumbelegungen im Betrieb. |
